O caderno e a planilha
Quem pagou está na cabeça de alguém. Se essa pessoa falta, some a informação. No fim do mês ninguém sabe o número certo.
Dinheiro que não entraMatrícula, mensalidade, presença, avaliação física e ficha de treino — tudo num lugar só, no celular e no computador. Sem caderno, sem planilha, sem perder aluno por esquecimento.
O problema de hoje
Quem pagou está na cabeça de alguém. Se essa pessoa falta, some a informação. No fim do mês ninguém sabe o número certo.
Dinheiro que não entraEle parou de vir há três semanas e ninguém percebeu. Quando percebem, ele já cancelou — ou nem avisou.
Aluno perdido em silêncioSem medida, sem foto, sem gráfico, ele não enxerga o que mudou. E quem não enxerga resultado, desiste.
Cancelamento no 3º mêsComo funciona no dia a dia
Ninguém precisa aprender sistema. Cada um vê só o que precisa.
A tela do dono
A primeira coisa que aparece ao abrir o sistema. Sem precisar procurar nada.
Tela ilustrativa — números de exemplo.
A tela do aluno
O aluno não precisa baixar aplicativo de loja. Ele abre o link uma vez, salva na tela do celular e pronto — funciona como app.
É o que faz a academia parecer profissional e o que segura o aluno: ele vê o treino do dia, anota a carga, acompanha o peso caindo e sabe exatamente quando vence a mensalidade.
Encosta o cartão na recepção e pronto. A academia sabe exatamente quem treinou e quando — sem catraca, só um leitor no balcão.
Peso, medidas e fotos antes/depois lado a lado. O resultado deixa de ser sensação e vira número.
Nada de papelzinho amassado. E o professor atualiza de onde estiver.
Ele mesmo vê o que deve. Menos conversa constrangedora na recepção.
O que tem dentro
Tudo isto já vem incluído. Separei em três blocos só pra ficar fácil de entender.
Foto, contato, endereço, contato de emergência, quem indicou. Status ativo, trancado ou cancelado.
Mensal, trimestral, anual, diária, plano família. Matrícula, desconto, trancamento e data de vencimento.
Dinheiro, transferência, PayPay ou cartão. Baixa em um clique e recibo em PDF.
Lista de quem deve, com valor e dias de atraso. Nada escapa no fim do mês.
Cartão de chip encostado num leitor na recepção — sem catraca. Avisa na hora se o plano venceu.
Peso, altura, IMC, gordura, todas as medidas, pressão. Fotos antes/depois e gráfico de evolução.
Entrada e saída do dia, aluguel, luz, equipamento. Faturamento do mês fechado sozinho.
A tela mostrada acima, com os alertas do que precisa de ação hoje.
Treino A/B/C/D com série, repetição, carga e descanso. Histórico de carga por exercício.
Emagrecer, ganhar massa, condicionamento. Meta com número e prazo, com barra de progresso.
Lesões, cirurgias, pressão, diabetes, remédios e alergias. O professor vê antes de prescrever.
Assinado digitalmente na matrícula e guardado. Protege a academia se algum aluno passar mal.
Treino, evolução, carteirinha e mensalidade no celular dele. Salva na tela como aplicativo.
Mensalidade vencendo, aniversário, "sentimos sua falta" e reavaliação — por LINE ou WhatsApp.
Muay thai, jiu-jitsu, funcional, dança. Grade de horários, vagas, reserva pelo celular e presença.
Agenda de personal, comissão por aluno e cartão de ponto dos funcionários.
Suplemento, água, luva, camiseta. Venda avulsa ou lançada na conta do aluno.
Ticket médio, taxa de cancelamento, horário de pico, retorno de cada campanha.
Por que esse e não outro
Cada pessoa usa no idioma dela. Aluno brasileiro em português, aluno japonês em japonês, e o relatório do contador em japonês.
Iene, 振込, PayPay, konbini, recibo 領収書, nome em romaji e katakana. Nada de adaptar sistema gringo na marra.
Ficha médica é dado sensível pela lei japonesa. O sistema já nasce com consentimento e acesso controlado por função.
Investimento
O leitor de cartão da recepção e os cartões dos alunos são comprados uma vez, à parte — não precisa de catraca.
Próximo passo